個人情報保護方針

内藤労務事務所の個人情報の保護に関する基本方針
当事務所は、社会保険労務士業の遂行の過程で取得するお客様の個人情報の取り扱いに関して下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用し、またその保有期間中は適切な管理に努め、よって本人の権利・利益を保護することを社会的責務と認識します。以上の認識の下、当事務所のすべての職員は以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

【1】当事務所の個人情報の取り扱いに関連する法令等の遵守
当事務所は社会保険労務士業務の遂行にあたり、個人情報保護法及び付随する法律施行令、社会保険労務士法等の関係法令を遵守します。

【2】安全管理措置の徹底
当事務所は個人データの安全管理のために所内の管理・監督、職員の教育および委託先の監督につき、必要かつ適切な措置を講じ、当事務所に業務委託されるお客様の個人データの漏洩・滅失・毀損の防止に努めます。紙面による情報書類に関しては、不要なものはシュレッダーにて断裁処理し、保管を要する情報書類については専用のスペースを設けます。また、パソコン上のデータについてはウイルスチェックソフト及びファイアーウォールにより外部からの攻撃に備えます。人為的ミス・盗難等によるデータ漏洩について情報保有フォルダ及びファイルの暗号化や端末及びハードディスク自体にパスワードを設定し、滅失・毀損についてはハードディスクを複数台に分散し、適切なバックアップ処理を行い、徹底管理に努めます。

【3】利用目的
社会保険労務士が扱う労働・社会保険諸法令で定められた部分及びお客様から同意を受けた部分の範囲内で個人情報を利用します。

【4】個人情報保護体制の確立
当事務所は、個人情報取扱に関する職員の教育、意識改革を徹底し、継続的な運用・改善を行うための体制を確立し、実践していきます。

【5】第三者への個人情報提供
当事務所は労働・社会保険諸法令の定めにより必要とされる場合及びお客様の同意に基づく場合を除き、取得した個人情報については第三者への提供は行いません。

【6】お問い合わせ先
当事務所の個人情報保護方針についてのお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡お願いします。

《お客様窓口》
TEL：054-252-8839 平日 9:00～17:00
またはお問合せフォームからお願い致します。

内藤労務事務所
所長　内藤　茂
制定：2006年7月1日